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Dans le cadre de la communication d’entreprise, les TIC, couplés à Internet, permettent aujourd’hui de faire fi des frontières géographiques et temporelles. Avec la visioconférence, TPE, PME et grands groupes disposent désormais d’un moyen de communication efficace répondant exactement à leurs besoins en praticité et économies.
A – Pourquoi opter pour la visioconférence ?
De par son appellation, la visioconférence présente d’ores et déjà l’un de ses gros avantages : pouvoir discuter face à face avec plusieurs interlocuteurs qui se trouvent un peu partout dans le monde.
Que ce soit pour une réunion imprévue ou programmée, une présentation ou encore un rapport, dès lors que les participants peuvent se connecter à Internet ou par satellite, ils peuvent rejoindre la conférence depuis l’endroit où ils se trouvent.
Le côté pratique de la visioconférence se retrouve également dans le gain de temps qu’elle permet. Plus besoin de réserver une salle, de l’arranger et de l’équiper pour recevoir la réunion.
Par ailleurs, les participants n’auront plus à organiser leur déplacement pour venir y assister ou à réaménager leur planning en cas d’urgence, ce qui réduira leur stress de manière notable. Et étant moins tendus et moins fatigués, ils seront plus concentrés et plus réceptifs.
Enfin, les avantages financiers de la visioconférence ne sont pas non plus négligeables. L’entreprise réalise des économies appréciables sur les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration des participants éloignés.
De plus, le prix parfois élevé des équipements pour la visioconférence est facilement amorti grâce aux économies permises par ce système de communication.
Assurer le bon déroulement des visioconférences
Faire en sorte que vos visioconférences se passent toujours sans problèmes impose en premier lieu de bien choisir les équipements dont vous vous servirez. Vos caméras, vos micros, vos écrans et les terminaux mobiles que vous mettrez à la disposition de vos collaborateurs devront pouvoir assurer un rendu parfait du son et des images.
Ensuite, il faudra vous assurer de trouver les bons logiciels et vous doter d’une connexion Internet avec un débit assez élevé pour garantir la qualité de la transmission. Inutile de vous leurrer, les bons matériels coûtent assez cher, mais les avantages qu’ils offrent valent le sacrifice.
L’une des options qui vous permettront de réduire le coût de l’investissement en matériel de visioconférence est de recourir à un partenaire Lifesize. Vous bénéficierez d’un pack complet incluant tous les outils nécessaires pour la communication audio, vidéo et web. Vous aurez à votre disposition une solution pratique et évolutive qui répondra à vos besoins et vos attentes