Trouver une agence de voyages spécialisée sur les déplacements professionnels

Les voyages d’affaires présentent généralement des enjeux très importants. Leur organisation doit prendre en compte les moindres détails et les imprévus pour éviter toutes déconvenues. Retrouvez dans cet article les principaux critères pour bien choisir votre agence de voyages.

Un plateau d’affaires professionnel

Les rendez-vous d’affaires représentent des moments très importants aussi bien pour les multinationales que pour les petites et moyennes entreprises. Les déplacements de vos collaborateurs ne doivent souffrir d’aucune insuffisance. Confiez donc leur organisation à une structure spécialisée. Cette agence de voyages déplacements professionnels vous permet de réduire votre budget d’environ 30 %. Elle dispose d’un plateau d’affaires complet et offre des prestations de qualité.

• Elle vous affecte un conseiller professionnel qui vous garantit une assistance online et offline.
• Sa plateforme propose un système de réservation simple avec des tarifs négociés.
• Vous obtenez les billets d’avion à des prix exceptionnels. Vous bénéficiez d’une excellente prise en charge avec des frais d’hôtels très intéressants. En conséquence, vous réalisez des économies et optimisez votre budget voyage d’affaires.

Une agence de voyages doit garantir une gestion proactive des risques liés à votre périple. Assurez-vous que la structure retenue pourra vous aider en cas de retard ou d’annulation de vol. Son plateau d’affaires doit vous permettre d’effectuer les réservations et d’organiser vos déplacements en un clic.

Une gestion intégrée de vos déplacements professionnels

Nous vous recommandons une agence de voyages avec un service d’assistance 24 h/24 et 7 j/7. Vous pourrez compter sur ses outils de géolocalisation pour trouver rapidement un hôtel et louer une voiture. Assurez-vous qu’il respecte ses engagements. Vérifiez s’il met à votre disposition toutes les statistiques en vue du pilotage de vos dépenses et d’une optimisation du budget consacré à vos périples. Une agence de voyages spécialisée en déplacements professionnels doit vous permettre d’accéder à vos notes de frais en permanence. Vous pourrez les consulter et les numériser facilement. Elle doit conserver vos données financières sur une certaine période. Si nécessaire, elle peut précéder à un audit pour vous aider à réaliser des économies sur vos dépenses de déplacements professionnels.